転職が成功するかわからない、後悔したらどうしようと思い悩み、転職に踏みきれない方も多いのではないでしょうか。
実は転職を成功させるためにはコツがあります。この大切なコツについて、転職活動の流れに沿って説明していきます。この記事があなたの転職の参考になれば幸いです。
転職を成功させるための事前準備
転職活動は事前準備が大切です。
例えば、転職活動を始める時期一つをとっても、自身の状況やタイミング、企業側が求人を出す(採用活動に動く)タイミングなどを意識して、転職開始時期を決めることで転職成功の確率はぐっと上がります。
納得のいく転職にするために、事前準備をしっかりと行いましょう。
転職時期を見極める
転職を成功させるためには時期を見極めるということが大切です。転職時期について考えていただきたいのは“企業側の状況”と“自分自身の状況”の2つです。
企業側の状況
企業側の状況で考慮するのは繁忙期と人員不足です。
いくら自分が転職をしたいと思っても、忙しさや人手不足を理由に企業側に引き止められたり、反対されたまま次の転職活動をするということは、精神的にも避けたいところです。
また、転職先の企業に関しても同じことが言えます。
受けたい業種が決まっている場合は、企業側の繁忙期を理解し、求人が出るタイミングや受け入れてもらいやすいタイミングを見極めることが大切です。
自分自身の状況
自分自身の状況は、自分の仕事を引き継げるタイミングであるかや、家庭の状況なども鑑みて、転職活動に十分に打ち込める時間が確保できるかを意識しましょう。
「企業側の状況」と「自分自身の状況」、この2つの状況を見て、なるべく良い時期に転職をするというのが成功のための一つの鍵となります。
そのためには、転職を考え始めたらどの時期に転職活動を開始するのがベストなのかを逆算し、少なくとも退職目安の3ヶ月前から動きだせるようにしておくのが良いでしょう。
求人数の増えるタイミングを知る
求人数が増えるタイミングも意識した方が良いでしょう。
新卒採用、中途採用どちらに関しても4月入社に合わせて求人を出す企業は多いため、1月から3月までが一番求人数が多い状態となります。
そのため、選択肢も増えますし採用される確率も上がってきます。しかし、求人数が増える時期は、転職活動を行うライバルが多い時期でもありますので、より力を入れて対策をとっていかなければなりません。
意外と穴場な時期は、4月入社が落ち着いた後、5月~6月もしくは秋採用の9月~10月です。この時期は、急な退職者に対応するために企業が求人を出す傾向があります。
4月入社の人員が足りなかった、夏のボーナスシーズンで退職する人がいて人員が不足したなど、急遽必要になった枠を補充するために、わずかですが採用枠がオープンになります。
採用枠が少ないので、候補者一人一人をじっくりと見てもらえるタイミングでもあります。
企業ごとに求人が出るタイミングも異なるため、自分の希望に合った企業はこまめにチェックすると良いでしょう。
転職を成功させるためのコツ6つ
転職を成功させる人というのは特徴があります。転職を成功させている人の特徴を6つのコツにまとめましたので、ぜひ実践してみてください。
自己分析を徹底して行う
転職を成功させるためには自己分析を行い、自分の転職の軸を明確化することが大事です。
- なぜ転職をしたいと思ったのか?
- 今の働き方(仕事)の何が合わないのか?
- これからどんな働き方(仕事)をしていきたいと思っているのか?
- 自分の強み・苦手とすることは何なのか?
これらの疑問に答えを出すことで、転職で大事にする軸や優先度を決めることができます。
自分の軸がブレていると目的も曖昧になり、転職できたとしても自分の思い描いていた理想とは異なる結果となってしまうことがあります。
転職活動を行う前に、しっかりと自己分析する時間をとりましょう。
入社後のイメージを持つ
自己分析と合わせて、入社後をイメージすることも重要です。入社後と言っても、条件や待遇の改善などの短期視点ではなく、長期視点でのイメージです。
成長や将来が見込める企業か
転職後、長期間働くとしたら、世の中に必要とされる企業であるかということは大切です。
業界を変える場合などは特に注意して、その企業が将来性のある企業かどうかを見極める必要があります。事前に業界内での立ち位置などを調査し、面接時に質問しながらイメージを固めましょう。
転職をして自分はどうなりたいのか
「スキルアップをして自分の可能性を広めていきたい」または「無理のない働き方でワークライフバランスを重視したい」など、転職して実現したいことを入社後実現できるのかをイメージすることで、入社後ギャップを少なくすることができます。
ライフステージに合わせた働き方が出来る企業か
ライフステージに合わせた働き方ができる企業かを確かめるのも重要です。
結婚や出産などのライフイベントにより、仕事量や勤務時間などを変えることは誰にでもありえます。
柔軟に働き方を変えることができる制度がその企業にあるのかを確認することで、自分のライフステージに合わせて働いていける環境かを見ることができます。
企業側のニーズを理解する
自己分析も大切ですが、企業側が求めているものをしっかりと捉えることも重要です。
- 企業側としてどんな人材を採用したいと思っているのか
- 転職先の仕事内容では、どんなスキルが求められているのか
この2点を意識し、履歴書や職務経歴書の作成や面接に挑むことが転職成功のポイントです。
さらに、自分の持っているスキルや経験をこんな事に活かすことができますと、企業側の期待を超えてアピールすることができればより企業側から注目とされる人材となることができるでしょう。
在職中に転職活動を始める
転職活動を無駄なく成功させる人というのは、在職中に転職活動を始める人が多いです。
もちろん働きながら転職活動を行うことは容易ではありません。
しかし、企業の求人情報を集めたり、転職エージェントを活用して条件や企業を絞り込む作業を効率よく行うなど、在職中に転職活動を行うことは十分可能です。
在職中に転職活動を始めると以下のメリットがあります。
- 在職中は給与が出るため、転職活動を継続しやすい
- 志望企業に落ちたとしても、現職があるため、新たに志望企業を探すことができる
- 現職があるため焦って妥協した企業に入らなくてすむ
これらのメリットから、転職を成功させる人の特徴には在職中に転職活動を始める人が多いと言えます。
転職先に求める条件の優先順位を明確にする
今の仕事や働き方に納得できず転職を考えた時、転職先に求めるものは大きくなりがちです。しかし、全ての理想を叶えてくれる企業はそうそうないのが現実です。
- 給与を上げたい
- 残業がない職場で働きたい
- 働き方の多様性(時短勤務やパート、在宅ワークなど)がある職場で働きたい
- スキルアップして成長していきたい
などの中から、転職先に一番求めるものは何なのか、妥協できるポイントはどこなのか優先順位をつけることで、働き始めた時に理想とのギャップが少なく、納得いく転職となることでしょう。
面接対策を毎回行う
面接は自分をアピールできる一番の場でもあるため、面接対策を抜かりなく行うということは転職を成功させる大きな鍵となります。
面接対応で大切なポイントは下記の通りです。
- 自己分析
- 企業分析
- 面接マナー
- 服装
- 話し方
自分の今までの経歴から得てきた強みやスキル、実績を転職先の企業にどう活かしていけるかを、いかに伝えられるかが重要です。
そのための自己分析と企業分析が必要となってきます。自己分析には自分の苦手とすることも、どうこれから克服していくかという自分なりの努力や考えを伝えることも大切です。
そして、大前提として面接マナーや話し方によって企業側に与える印象は大きく変わってきます。
人となりがしっかりと伝わるように面接官の目を見て話すことや、相手の話を良く聞くこと、考えておいたことをしっかりと伝えられるよう、事前に話す練習を怠らないことも誠意としてとても大切です。
ステップ別転職活動のポイント
では実際に転職活動を行うステップに沿って転職を成功させるための大切なポイントをご紹介していきます。
転職を決断するまで
転職を決断するまでに大切なことは以下の3つです。
- 転職理由を明確にする
- 転職先に求める条件の優先順位をつける
- 転職活動の期限を決める
転職を成功させる人とは、今の職場を退職する理由が明確で、今の職場の課題を解決したり、より良い方向に持って行くために次の企業への転職を決断します。
そのため、自然と転職先にどういった企業を選べば自分の望んでいた転職に繋がるかが明確になります。
同じ業務の繰り返しで自分の成長や給与アップが見込めないため転職を決断したという人の場合は、裁量権が大きい仕事ができる職場で活躍して成長するために転職をしたいと考えます。この場合、「裁量権が大きいやりがいのある仕事に挑戦できる職場」というのが必須条件で、任意条件は給与UPと決める事ができると思います。
上記例のように、自分が転職に求める必須条件と任意条件は何かを十分に考え、本当に必要な条件は何かを明確にする必要があります。
そして、大切なことはしっかりと期限を決めてスケジュールを組み、メリハリをつけて転職活動を行うということです。
転職の熱が冷めたり企業側の採用のタイミングを逃さないよう事前にスケジューリングすることが転職成功への鍵となります。
転職決断から企業選択まで
転職を決断し、企業を選択する際には、2つのポイントがあります。
- 志望企業を一つに絞らない
- 転職サイトや転職エージェントを活用する
複数の企業を同時進行させる
志望企業が明確であったとしても、複数の企業を候補に入れて動くことはとても大切です。
行きたい企業に必ずしも採用してもらえるとは限らないですし、条件や仕事内容を比較しながらより良い企業に最終的に就職するということがベストな選択に繋がります。
情報収集の場や面接時にもメリットがあります。行きたい企業が明確にある場合、同じような業種の企業を候補に入れることが多くなります。
そうすると同じような業種や仕事内容について調査する機会も増えますし、その分野で自分の伝えたいことを伝える面接の実践の場が多く得られます。
転職サイトや転職エージェントを利用する
転職サイトや転職エージェントを上手く活用していくことは効率的に転職活動を進めていくために必要な存在です。
特に転職エージェントは、自分に合った転職先の候補を出してもらったり、企業の情報を提示してくれるメリットがあります。
転職を成功させる人は、これらを有効活用しながら効率良く転職活動を進めています。
書類作成から応募まで
転職活動で必要になる書類は、「履歴書」と「職務経歴書」です。どちらも面接にたどり着くまでの重要なものですので、しっかりと対策する必要があります。
履歴書作成
履歴書を作成する場合には、十分に自己分析と企業分析を行った上で書きはじめましょう。そして、自分に合った履歴書を選ぶことが大切です。
- 一般用:自己PRなどが記載できるフリースペースが多いため、新卒や職務経験の少ない社会人向け
- 転職者用:職歴欄が広くとられていたり、退職理由を記入する欄が設けられているため、転職回数が多い方向け、職務経歴書がセットになっている場合もある
- JIS規格:一番ベーシックなフォーマットで、学歴・職歴欄のスペースが広いため、転職の経験や職歴がアピールできる社会人向け
職務経歴書作成
職務経歴書はこれまで自分が行ってきた仕事内容やスキル、実績など自己アピールできる書類のため、転職活動においては最も重要な書類です。
職務経歴書は以下のポイントを押さえて作成しましょう。
- A4用紙1~2枚程度で読み手が読みやすい内容量にする
- 成果や実績は具体的な数字を提示する
- 経歴だけではなく、工夫した点や仕事への姿勢なども記載する
- プロジェクトや事業に関しては、どんな内容を任されていたかまでを記載する
- 自己PR欄には、自分のスキルや経験を活かしてできること、これからやっていきたいことを明確に書く
面接時のポイント
採用に大きく関わる面接ですが、5つのポイントを押さえておきましょう。
- 本命の面接の前に、別の企業で場数を踏む
- 入室の際の第一印象
- 面接以外の場でも見られている意識をもつ
- しっかり面接官の質問を聞いた上で答える
- 自分らしさや企業としてのメリットを謙虚に伝える
本命の企業の選考前に練習をすること
本命の企業の面接に、一番最初に望むのは避けましょう。
できれば複数回面接をこなし、本命の企業の前に面接官に話す内容や、自分の強みなどを自分の言葉で伝える経験をしておくことは大切です。
入室時の第一印象で7割は決まる!
また、面接でとても重要なのは“第一印象”です。入室時の所作や表情・目線で面接官に与える印象は全く違ってきます。
社会人としての落ち着きや信頼感、清潔感を印象づけるためには、緊張しないことが第一条件です。入室前に、ひと呼吸してから面接に挑みましょう。
常に社会人として恥ずかしくない行動を!
そして、見られているのは決して面接時だけとは限りません。会社に入る前から受付時、社内を移動する際など、どの場所でも見られているという意識を忘れずにもつことが大切です。
面接では相手の話をよく聞く
面接での会話の、自分の伝えたいことを懸命に伝えることに意識が向きがちですが、相手の話を聞く方が重要です。
質問の意図を組み取れていなかったり、求めていることと違うことを言ってしまうというのは実際のビジネスシーンでもマイナス要素です。
面接官の話をよく聞き、「どんな回答が求められているか」を見極めましょう。
自己アピールは謙虚に
今まで培ってきた経験や自分らしさをいかに企業に活かしていけるかをアピールは謙虚さが大事です。
入社するということは、面接官の方と一緒に働く可能性があるということです。
誰しも横柄な態度の人と働きたくはありません。自分一人の手柄のように実績をアピールする人も同じです。
信頼感を感じさせる謙虚な姿勢が面接突破への大きな鍵となります。
内定承諾時
入社後ギャップをなくし納得のいく形で働き続けていくために、内定承諾時にも確認は怠らないでください。
内定承諾時は、業務内容や勤務形態、給与面などをしっかりと確認することを忘れないでください。ここで納得できないまま内定を承諾してしまうと、真の転職成功とは言えなくなってしまいます。
転職に失敗する人の特徴と対処法
これまでとは逆に、転職に失敗する人の特徴とは何なのでしょうか。ありがちな特徴を理解した上で、対処法を確認しながら転職成功に繋げていきましょう。
転職の動機や目的が曖昧
転職の動機や目的が曖昧なまま、転職を決断してしまうと結局自分の働きたい企業や業種が何なのかもわからなくなります。
そうなると、次に転職した企業でも納得いく仕事ができず何かしらの不満を抱え、転職を繰り返すという結果になりがちです。
転職を決断する動機として、
- 仕事内容に飽きてしまったから別の仕事がしたい
- 人間関係が上手くいかなくなった
- 時間外労働や負担が増えてきて対応できなくなってきた
などの理由だった場合、すぐに転職を検討するのではなく、まずは職場内でその問題を解決できないか、自分として何か変われないかを考えてみましょう。
もしかするとそこで会社の意識も変わり、働きやすい環境に変わることもあります。どうしても変わらず自分にとってのメリットがない場合は、転職に踏みきることも良いと思います。
転職先に理想を求めすぎる
なんとなく今の仕事に不満があって転職を決断してしまった場合や、転職先に多くの理想を求めてしまうといつまで経っても納得のいく企業は見つかりません。
自分は働く場所に一番何を求めるのか、妥協できる点は何なのかの優先順位を決め、その中で転職の軸を決めて動かなければ、結局また転職を繰り返すことになります。
仕事や企業に対して他責思考になりがち
仕事内容や企業に対し、今抱えている不満の原因が自分ではなく上司や企業側に向いてしまうというのは、転職にあたってもマイナスな要因になりやすいです。
転職の際必ずと言ってよい程、前職を辞めた理由を聞かれます。退職理由に自分以外の所の原因を指す人は、企業側としても良い印象を持たれません。
企業側から見ると、採用してもまた周りのせいにして不満を持ってしまうのではないかと思われてしまいます。
不満を抱えたり転職を考える時は誰かのせいではなく、自分自身に改善点はあるかを考えましょう。
何事も決断できず、ダラダラと進めてしまう
転職に失敗してしまう人の特徴として、何も決断できずにダラダラと転職期間を過ごしてしまうという方が多くいます。
転職活動の軸が曖昧で、志望企業の選定や、書類の準備に手間取ったり、面接日程などを決めきれずにいると、転職のタイミングを逃しいつまでも自分の望む企業への転職が難しくなります。
条件別転職を成功させるためのコツ
転職にあたっては、万人に同じことが言えるわけではありません。特に働き盛りに差し掛かった30代の転職、女性の転職、未経験業種への転職の場合はそれぞれ特有のコツがあります。
それぞれの条件に合った転職を成功させるコツをご紹介していきます。
30代の転職を成功させるためのコツ
新卒や20代の転職の場合採用は間口が広く、育成を前提としているため転職も比較的スムーズに進みます。
また、40代での転職となるとスキルや経験が十分に備わっている人が多く、そのスキルを欲している企業からは即戦力として引き抜きのように採用される場合が多くなります。
それに対し、スキルや経験が少しずつ備わってきてこれから働き盛りな30代では、転職を成功させるためのコツを意識する必要があります。
今までの仕事内容、得たスキルや経験、そしてそれを転職先の企業に活かす方法を自分の口でアピールできるかが重要となってきます。
また、30代とは年下、年上ともに柔軟にコミュニケーションを図り、会社に良い影響を与えてくれるかということも期待されます。スキルや経験だけではなく人間性も見られるという特徴が強くありますので、そこをアピールしていくことも転職を成功させるためのコツとなります。
女性の転職を成功させるためのコツ
女性の場合はライフステージによって働き方が大きく左右されるため、より慎重に転職先を選ばなければなりません。
女性が転職を成功させるためには以下のポイントをしっかりと押さえておくことが重要です。
- ライフステージに合わせた働き方ができる企業を選ぶ
- 結婚や出産後も働く意思があるかを伝える
- キャリアや資格を活かせる企業を選ぶ
2020年になった今でも、女性は結婚や出産や子育てによって、働き方を変えていかなければならない場合が多くあります。
転職を考えた時将来を見据えて、柔軟な働き方ができる企業であるかを見極めること、そして、転職先には結婚や出産後どのように働いていきたいかを伝えられることが企業側への信頼にも繋がります。
そして、そんなライフステージの変化で仕事を一旦辞めざるを得ない場合は、今までのキャリアや資格を活かせる企業を選ぶというのが転職を成功させるための大きな鍵となります。
未経験業種への転職を成功させるためのコツ
未経験業種へ転職する場合には、何が自分の強みになるかを考えることと、望むものに対して妥協しなければいけない点を理解することが大切になってきます。
今まで培ってきたスキルや経験が未経験の業種であっても活かせるポイントを強みとしていかにアピールできるかを分析しなければなりません。
また、一から学ばせていただくという姿勢を示すというのも大切です。その場合、将来どんなスキルを自分は獲得していきたいと考えているか、そのために給与面や労働時間などは始めから良い条件を求めないと妥協する決断も大切です。
転職を成功させるために
転職を成功させる人の特徴や失敗する人の特徴などを知ると、転職を成功させるためには何をすべきなのかという事がわかってくると思います。
ぜひ、転職を機会に自分を見つめる良い時間と考え、こちらの記事でご紹介したコツを踏まえながら、効率良く自分の望む転職を成功させてほしいと思います。